会议服务标准化之一会议常用台型及座次安排

 

 

 

为扎实推进机关事务标准化建设，进一步规范会议服务行为、提升会议服务质量，会议管理科根据近年来会议服务工作经验，结合各办会单位所反馈的意见，围绕会议服务各项标准，现就会场布置常用台型及座次安排简单介绍如下：

在我们的日常工作中，会遇到各种各样的会议。会场的布置，对于是否能成功举办一场会议起到极为重要的作用。因此，在会议前期，办会方就需要根据会议的类型、会议选择的场地及会场人数进行合理布置，打造一个高端大气的会议举办场所。

一、会场布置常用类型有：

1、剧院式：剧院式的摆放方式与电影院基本相同，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于大型代表会、报告会等不需要书写和记录的会议类型。

2、课桌式：课桌式与剧院式相似，不同的是课桌式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。课桌式的布置适合用于培训会、知识讲座、普通工作会议等。

3、U形：U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型汇报会、座谈型的会议。

4、回字形：回字形也称为中空形，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的外围。回字形主要使用于座谈会、汇报会等小型会议。

5、宴会式：宴会式是由圆桌组成，每个圆桌可坐5～12人。宴会式布置一般用于团拜会、茶话会、也可用于培训会。在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。

6、岛屿式：岛屿式布局是采用长桌摆成岛屿状，在会议场所中间布置成各不相连的岛屿情势，每个岛可容纳人数在6-12人左右，主适用于产品发布会、推荐会，便于产品展示及互动运动的展开。

除了以上常见的会场布置类型外，还有T形、E形、多U形等。不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

二、会议、主席台座次安排

（一）会议座次安排原则

1、前为上、中为上原则。这是第一原则，也是国际通用原则。

2、左为尊原则。

3、右为上原则。依照国际惯例，右为上。即以右为上，以左为下；以右为尊，以左为卑；以右为客，以左为主。但这个原则只在涉外场合适用。

（二）主席台座次安排

1、人数为奇数（如下图）。1号领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置，依次排放。

2 、人数为偶数。

①偶数单中心：如果1号领导级别明显高，仍可单中心摆在正中，并且左右间隙大于其他领导。然后2号领导坐在1号领导的左手位置，3号领导坐在1号领导的右手位置。

（偶数单中心）

②偶数双中心：主席台偶数个领导，1、2号领导级别差别不大，他们就同时居中，2号领导在1号领导的左手位置，3号在1号的右手位置（如下图：偶数双中心）。

（偶数双中心） 

（三）条形会议桌座次安排

1、单边为奇数（如下图）。

2 、单边为偶数（如下图）。

（四）U形会议室座次安排（如下图）。

（五）回字形会议室座次安排（如下图）。

 

（六）宴会式会议室座次安排（如下图）。

 

（七）沙发室会见会谈座次安排（如下图）。

三、会场布置注意事项

（一）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

（二）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

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